• 1) 회사가 수집하는 개인정보는 예비직원의 입사지원에 필요한 사항, 현재직원의 고용관계 유지 및 복리에 필요한 사항 및 과거 직원의 재취업 및 증명서 발급 등에 필요한 사항 등으로서, 구체적 수집항목·목적·처리 및 보유기간은 개인정보의 유형에 따라 다음과 같습니다.

   

  구체적으로 수집되는 개인정보의 범위 등은 예비직원·현재직원·과거직원 등 정보주체 유형에 따라 달라질 수 있습니다.

  회사는 필요한 최소한의 정보만을 수집하는 것을 원칙으로 하며 직원은 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에 동의하지 아니할 수 있습니다.

  한편, 개인정보의 처리 및 보유기간과 관련하여, 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계 법령에서 정하고 있는 일정한 기간 동안 정보를 보관할 수 있습니다.

  • (1) 일반개인정보
    • 회사가 수집 · 이용하려는 정보의 항목
      • 개인정보: 이름, 주소, 이메일 주소, 전화번호, 사진
      • 인사관리를 위한 개인정보: 경력사항, 급여관련사항, 학력사항, 병역, 보훈대상/장애인여부, 자격증 취득현황, 가족현황, 어학능력, 교육연수 이력, 징계내역, 포상내역, 신용정보 등
    • 개인 정보의 수집 · 이용 목적: 인사관리, 데이터처리 및 관련 당국이나 법 요건에 따른 의무사항 준수의 목적 및 제반 관련 목적
    • 개인 정보의 보유 · 이용기간: 정보의 수집과 이용목적이 달성될 때까지
  • (2) 민감정보
    • 회사가 수집 · 이용하려는 정보의 항목
      • 민감정보: 건강, 범죄경력에 관한 정보 등 사생활 침해 우려가 있는 정보
    • 민감 정보의 수집 · 이용 목적: 인사관리, 데이터처리 및 관련 당국이나 법 요건에 따른 의무사항 준수의 목적 및 제반 관련 목적
    • 민감 정보의 보유 · 이용기간: 정보의 수집과 이용목적이 달성될 때까지
  • (3) 고유식별정보
    • 회사가 수집 · 이용하려는 정보의 항목
      • 고유식별정보: 주민등록번호 입사 (입사전의 경우: 생년월일), 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호 등
    • 고유식별 정보의 수집 · 이용 목적: 인사관리, 데이터처리 및 관련 당국이나 법 요건에 따른 의무사항 준수의 목적 및 제반 관련 목적
    • 고유식별 정보의 보유 · 이용기간: 원칙적으로 정보의 수집과 이용목적이 달성될 때까지
• 2) 회사가 처리하는 대부분의 개인정보는 직원이 자발적으로 제공한 정보입니다. 그러나 경우에 따라서는 직원이 회사에 제공한 다른 정보를 근거로 또는 직원과의 소통 중에 회사가 추론할 수 있는 개인정보 또는 직원을 아는 제3자를 통해 얻은 개인정보를 처리하기도 합니다.
• 3) 회사는 직원이 제공한 개인정보를 상기의 목적 범위 내에서 이용하여야 합니다. 다만, 다음의 경우에는 예외적으로 목적 범위를 초과하여 이용할 수 있습니다.
  1. 직원으로부터의 별도의 동의를 받는 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  3. 직원과 체결한 근로 계약을 이행하거나 체결하는 과정에서 직원의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우
  4. 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  5. 통계작성, 과학적연구, 공익적 기록보존등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  6. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
• 4) 회사는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 다음의 사항을 고려하여 직원의 동의 없이 직원정보를 이용할 수 있습니다.
  1. 당초 수집 목적과 합리적으로 관련성이 있는지 여부
  2. 정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 직원정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 직원의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

• 1) 회사는 직원이 제공한 개인정보를 직원의 동의 없이 개인정보제공 대상기관 이외의 제3자에게 제공할 수 없습니다. 다만, 다음의 경우에는 수집 목적 범위 내에서 제공할 수 있습니다.
  1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 2) 회사가 상기 1)에 따라 직원의 동의를 받을 때에는 다음의 사항을 직원에게 알려야 하며, 다음의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 합니다.
  1. 개인정보를 제공받는 자
  2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
  3. 제공하는 개인정보의 항목
  4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
  5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따를 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
• 3) 회사는 다음의 경우에는 상기 1),2)의 목적 범위를 초과하여 제3자에게 정보를 제공할 수 있습니다.
  1. 직원으로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성, 과학적연구, 공익적 기록보존 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 4) 회사는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 다음의 사항을 고려하여 직원의 동의 없이 직원정보를 제공할 수 있습니다.
  1. 당초 수집 목적과 합리적으로 관련성이 있는지 여부
  2. 정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 직원정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 직원의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 다음과 같은 방법으로 해당정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 다른 법률에 의해 보존하여야 하는 경우에는 그렇지 않습니다.

• 1) 종이에 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 폐기
• 2) 전자적 파일형태로 저장된 개인정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제